National Tempus Office
in Ukraine

All projects with Ukrainian participation MUST be registered at the Ministry of Economy of Ukraine. All details and documents are available in the Ukrainian versition of the articles. Please consult NTO in Ukraine for details.
Key regulation document is RESOLUTION No. 153 is available in English language.

Регулюючі документи:

- Рамкова Угода між Урядом України та Європейською Комісією: англійська версія;  українська версія .

- Постанова Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. № 153 Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги (Вимоги до подання документів для державної реєстрації проектів (програм) технічної допомоги Європейського Союзу) - посилання

- Постанова Кабінету Міністрів України від 19 січня 2011 р. N 30 Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 - посилання

- НАКАЗ від 14.05.2007 № 129/289 Про затвердження Порядку підтвердження пільг щодо звільнення від сплати податку на додану вартість операцій платників податку з поставки товарів і послуг, місце надання яких знаходиться на митній території України, які здійснюються за кошти Європейського Союзу в рамках реалізації проектів (програм) технічної допомоги

- Міністерство економіки України: Наказ від 05.09.2007 №291 Про затвердження Порядку підтвердження пільг з оподаткування при митному оформленні товарів, які надходять у рамках міжнародних договорів з надання Україні міжнародної технічної допомоги.

(Рекомендуємо роздрукувати та передати весь пакет регулюючих документів у відділ бухгалтерії)

Перелік необхідних документів (рекомендуємо перед початком підготовки документів для реєстрації зателефонувати чи написати в НТО в Україні для отримання консультації).

1. Лист-звернення від українського університету, який подає клопотання до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України. В листі-зверненні про реєстрацію обов'язково необхідно вказувати всіх членів партнерства від України, які отримуватимуть будь-яке фінансування у рамках проекту (наприклад, приватні організації, громадські об’єднання тощо). Звертаємо увагу на те, що серед реципієнтів проекту мають бути вказані лише українські інституції.

2. Додатки повинні містити:

- копію Грантової угоди мовою оригіналу* + переклад** укр. мовою;

- копію Мандатів мовою оригіналу *+ переклад**

- копію додатка до Грантової угоди "Estimated budget of the Action"* + переклад**;

- лист  від  бенефіціарів  (зазвичай - центральні органи виконавчої влади) про підтримку  і заінтересованість у результатах проекту та згоду на провадження діяльності, зазначеної в угоді.  ВНЗ має офіційним листом звернутися до бенефіціара/ів з проханням стосовно отримання листа-підтримки. 

- копію Листа Грант-холдеру від Виконавчого агентства з питань освіти, аудіовізуальних засобів і культури, де вказано склад Партнерства, мовою оригіналу* + переклад ;

- копію аплікаційної форми, плану роботи та логіко-структурної матриці *+ переклад**;

- замість аплікаційної форми, плану роботи та логіко-структурної матриці, рекомендовано додати двомовну копію меморандуму/ договору про співпрацю/ технічного завдання із зазначенням ролі українських ВНЗ в проекті, завдань, обладнання (включаючи книги), що буде закуповуватися в рамках проекту, заходів за проектом, запланованих строків виконання робіт, очікуваних результатів приклад;

- листи-звернення щодо реєстрації проекту в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України, українською мовою від інших українських ВНЗ-партнерів проекту;

- інші документи, які можуть бути корисні для прискорення проведення реєстрації.

* Пакет документів англійською мовою (Грантова Угода з додатками) мають бути прошиті та завірені печаткою організації, яка подає клопотання, «Отримано вірну копію»

**Переклад необхідно завірити у встановленому порядку (Відповідна кафедра ВНЗ, бюро перекладів тощо)

Повний пакет документів необхідно надіслати або занести за адресою:

вул. Бастіонна 9, 8-й поверх, Київ 01014, Національний Темпус-офіс в Україні!

На пакеті, будь ласка, вкажіть: «Документи щодо реєстрації проекту (номер та повна назва проекту) Програми Темпус IV»

Одночасно з підготовкою пакету документів, необхідно надіслати скановану версію (pdf) підписаного листа-звернення від вищого навчального закладу (дивіться п.1) і чернетку листа пані Вірі Рибак, Координатору сектору: освіта, наука та технології, інформаційне суспільство;

Представництво ЄС в Україні, e-mail: Vira.RYBAK@ec.europa.eu.

Отримавши пакет документів, Національний Темпус-офіс завіряє Грантову угоду своєю печаткою і передає пакет документів в Представництво ЄС в Україні. Представництво ЄС в Україні перевіряє документи, готує лист в Міністерство економічного розвитку та торгівлі України та передає весь пакет документів до Міністерства.

Згідно процедури, Міністерство оформлює картку реєстрації проекту протягом 15 днів з моменту подачі пакету документів. Контакти в Міністерстві економіки України щодо питань реєстрації проектів: Сергій Миколайович Пось, тел. 272 55 50.

Документ Міністерства економіки України: Вимоги до подання документів для державної реєстрації проектів (програм) технічної допомоги Європейського Союзу посилка

Наказ Міністерства економіки України: Про деякі питання, пов'язані із залученням та використанням ресурсів технічної допомоги Європейського Союзу

Звертаємо увагу, що реципієнти проектів ОБОВ'ЯЗКОВО  мають подавати картки піврічного моніторингу і щорічні звіти Міністерству економічного розвитку і торгівлі бенефіціарові - Міністерству освіти і науки, молоді та спорту України, відповідно до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого ПОСТАНОВОЮ Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 р. N 153 ( 153-2002-п ) "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги" http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/153-2002-%D0%BF

та П О С Т А Н О В А від 7 грудня 2011 р. N 1301 Про внесення змін до Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/main/1301-2011-%D0%BF,nreg

Довідки щодо пільг з розмитнення та/чи звільнення від НДС надаються по факту доставки або закупівлі тільки проектам, що ЗАРЕЄСТРОВАНІ та отримали реєстраційну картку, для цього подається окремий запит додатково відповідно до процедури прописаної в Наказі від 05.09.2007  N 291 Про затвердження Порядку підтвердження пільг з оподаткування при митному оформленні товарів, які надходять у рамках міжнародних договорів з надання Україні міжнародної технічної допомоги

Вищевказана довідка є документом для організації-постачальника послуг, обладнання тощо як підтвердження дозволу для звільнення від ПДВ - в платіжних документах – оподаткування ПДВ за ставкою «0» для звіту в податкову.

Процедури щодо надання пільг з розмитнення/ звільнення від НДС регулюються наступними документами:

Наказ Державної податкової адміністрації України та Міністерства економіки України, 25.02.2011 № 178/110 від 25.02.2010 Про затвердження Порядку підтвердження пільг щодо звільнення від сплати податку на додану вартість операцій платників податку з поставки товарів і послуг, місце надання яких знаходиться на митній території України, які здійснюються в рамках реалізації проектів (програм) зовнішньої допомоги Європейського Союзу http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0319-10

Наказ від 05.09.2007  N 291 Про затвердження Порядку підтвердження пільг з оподаткування при митному оформленні товарів, які надходять у рамках міжнародних договорів з надання Україні міжнародної технічної допомоги

Інші документи